Nieuw in Easy to Inspect: e-mailopties bij acties in bulk en losse rechten voor beheerders
Met de releases van 23 en 28 oktober 2026 kiest u hoe in bulk toegewezen acties worden gemaild, en kent u beheerdersrechten afzonderlijk toe.
Afwijkingen in bulk toewijzen: u kiest de e-mail
28 oktober 2026
Na onze update van 7 oktober hebben we nog twee versies van Easy to Inspect uitgebracht, op 23 en 28 oktober 2026. In dit bericht leest u wat er is veranderd en wat u daarvan merkt in uw dagelijkse werk.
Als u meerdere afwijkingen tegelijk toewijst, kiest u nu hoe het actieverzoek wordt verstuurd:
- Geen e-mail. De acties worden toegewezen zonder dat er een bericht wordt verstuurd.
- Eén e-mail per actie. Elke actie wordt in een eigen bericht verstuurd.
- Alle acties in één e-mail, met een PDF per inspectie. De ontvanger krijgt één bericht in plaats van een stapel berichten. Daarin staat hoeveel actieverzoeken er zijn, een link naar de Actietracker en de (eerste) deadline; de actierapporten zijn bijgevoegd. Maximaal 10 acties per e-mail.
- Alle acties in één e-mail, zonder PDF-bijlage. Hetzelfde bericht zonder bijlagen, en zonder de grens van 10 acties.
De gebundelde e-mail somt de afzonderlijke acties niet op: de ontvanger vindt ze in de Actietracker. De opties en de gebundelde e-mail zijn beschikbaar in het Engels, Nederlands, Duits en Frans.
Rechten van de systeembeheerder los toe te kennen
De rol systeembeheerder bestaat uit vier rechten: organisatie, abonnement, gebruikersbeheer en rollen en groepen. U kunt elk van deze rechten nu afzonderlijk aan- of uitzetten. Zo kunt u een collega gebruikers laten beheren zonder toegang te geven tot uw abonnement.
Bestaande systeembeheerders houden alle vier de rechten. Er verandert dus niets totdat u het zelf aanpast.
Duidelijkere rapporten
- Actierapport. Foto's zijn kleiner en blijven binnen de paginamarge, en foto's bij een bevinding worden links uitgelijnd.
- Rapportkop. De labels in het kopblok staan op één lijn met de linkerrand van de kopfoto's, en alle waarden hebben dezelfde lettergrootte.
- Antwoordkleuren. De gekleurde stip naast een antwoord staat gecentreerd op de tekstregel, zowel in het inspectierapport als in het actierapport.
Wachtwoorden en nieuwe gebruikers
- Duidelijke wachtwoordmeldingen. Overal waar u een wachtwoord invoert (bij het aanmaken of wijzigen van een gebruiker, bij het aanmelden en bij het herstellen of wijzigen van uw wachtwoord), ziet u nu aan welke wachtwoordregel niet wordt voldaan, bijvoorbeeld een wachtwoord dat te kort is of een bevestiging die niet overeenkomt.
- Een nieuwe gebruiker aanmaken. Foutmeldingen worden weer getoond, zodat u ziet welk veld nog aandacht nodig heeft, en de knop Opslaan wordt actief zodra alle verplichte velden juist zijn ingevuld. Een bestaande gebruiker wijzigen kan nog steeds zonder een wachtwoord in te voeren.
Kleinere verbeteringen
- E-mails in uw taal. E-mails die de applicatie verstuurt, zijn nu overal beschikbaar in het Engels, Nederlands, Duits en Frans.
Het volledige overzicht van de wijzigingen staat op onze changelogpagina: https://www.easytoinspect.com/en/inspectionapp/changelogweb. Hebt u vragen of opmerkingen? Neem dan contact op met ons supportteam via support@easytoinspect.com. We helpen u graag.
