Nieuw in Easy to Inspect: een nieuwe PDF-engine en beter beveiligde accounts

Sinds 7 oktober 2026 worden uw PDF-rapporten gemaakt door een nieuwe, snellere engine en is uw account beter beveiligd.

Een nieuwe engine voor uw PDF-rapporten

7 oktober 2026

Op 7 oktober 2026 hebben we een nieuwe versie van Easy to Inspect uitgebracht. Inspectierapporten, afwijkingsrapporten en actierapporten worden nu gemaakt door een nieuwe PDF-engine. Rapporten worden sneller gegenereerd en zien er overzichtelijker uit, terwijl de vertrouwde opbouw gelijk blijft.

Wat u ziet:

• Een strakkere opmaak. De rapporttitel staat op één lijn met uw bedrijfslogo, de inleidende en afsluitende teksten staan op één lijn met de titel, en de samenvattingstabel gebruikt de volle paginabreedte en wordt nooit over twee pagina's verdeeld.
• Betere foto's. Foto's worden consequent uitgelijnd, krijgen meer ruimte en blijven bij hun vraag staan als de pagina wordt afgebroken.
• Duidelijkere handtekeningen. Handtekeningen worden groter weergegeven, in een kader met de naam van de ondertekenaar.
• Actierapporten die u kunt afdrukken en invullen. Lege actievelden hebben weer schrijfruimte, en veldlabels passen in elke taal op één regel.
• Overal de juiste taal. Vaste labels, kolomkoppen en het handtekeninglabel volgen nu de rapporttaal (Engels, Nederlands, Duits of Frans).
• Documenteigenschappen. Elke PDF bevat nu de titel en de datum van aanmaak en wijziging.

Twee rapportinstellingen werken nu zoals bedoeld

Twee rapportinstellingen per checklist hadden tot nu toe geen effect in de PDF. Ze worden nu toegepast:

• Alternatieve benaming voor OK / Niet OK / NVT. Bijvoorbeeld "OK / Niet OK / NVT" in plaats van "Akkoord / Niet akkoord / NVT". Dit geldt ook voor het actierapport en de Excel-export.
• Vooraf geladen handtekening van de inspecteur tonen. Als deze instelling aan staat, wordt de handtekening uit het gebruikersprofiel van de inspecteur in het rapport afgedrukt.

Gebruiken uw checklists een van deze instellingen, dan zien uw nieuwe rapporten er anders uit dan eerdere rapporten. Wilt u dit aanpassen, open dan Mijn checklists, kies de checklist en ga naar het tabblad Rapportinstellingen.

Veiligere accounts

• Strengere toegangscontroles. We hebben de autorisatiecontroles op pagina's, rapporten, exports en de API aangescherpt. Elke gebruiker heeft alleen toegang tot de gegevens van het eigen account.
• Bevestig uw identiteit. Als u uw wachtwoord of inlog-e-mailadres wijzigt, wordt u eerst gevraagd uw identiteit te bevestigen.
• Verifieer een nieuw inlog-e-mailadres. Als u uw inlog-e-mailadres wijzigt, sturen we een verificatiebericht naar het nieuwe adres. Het nieuwe adres wordt pas actief nadat u het hebt bevestigd.

Kleinere verbeteringen

• Een inspectie afronden op de website. De knop Markeren als definitieve versie in de zijbalk van het inspectieformulier rondt de inspectie nu af zonder de rapport-e-mail te versturen, net als de gelijknamige knop onderaan de pagina. Wilt u in één stap afronden en de e-mail versturen, gebruik dan Markeren als definitieve versie en e-mail versturen onderaan de pagina.
• Actietracker. Het menu van een actie opent alleen voor de rij waarop u klikt en sluit weer als u er een tweede keer op klikt.
• Inspecties vanuit de app. Kort na de release ontbrak bij sommige in de app afgeronde inspecties de link Naar afwijkingen. We hebben dit dezelfde dag opgelost en de betreffende inspecties hersteld.

Meer informatie

Het volledige overzicht van de wijzigingen staat op onze changelogpagina: https://www.easytoinspect.com/en/inspectionapp/changelogweb. Hebt u vragen of opmerkingen? Neem dan contact op met ons supportteam via support@easytoinspect.com. We helpen u graag.