Nouveau dans Easy to Inspect : options d'e-mail pour les actions en masse et droits d'administrateur séparés
Avec les versions des 23 et 28 octobre 2026, vous choisissez comment les actions attribuées en masse sont envoyées par e-mail et vous attribuez les droits d'administrateur un par un.
Attribuer des non-conformités en masse : vous choisissez l'e-mail
28 octobre 2026
Depuis notre mise à jour du 7 octobre, nous avons publié deux nouvelles versions d'Easy to Inspect, les 23 et 28 octobre 2026. Ce message explique ce qui a changé et ce que vous remarquerez dans votre travail quotidien.
Lorsque vous attribuez plusieurs non-conformités à la fois, vous choisissez désormais comment la demande d'action est envoyée :
- Pas d'e-mail. Les actions sont attribuées sans envoi de message.
- Un e-mail par action. Chaque action est envoyée dans un message distinct.
- Toutes les actions dans un seul e-mail, avec un PDF par inspection. Le destinataire reçoit un seul message au lieu d'une pile de messages. Celui-ci indique le nombre de demandes d'action, renvoie au suivi des actions et précise la (première) échéance ; les rapports d'actions sont joints. Jusqu'à 10 actions par e-mail.
- Toutes les actions dans un seul e-mail, sans PDF joint. Le même message sans pièces jointes, et sans la limite de 10 actions.
L'e-mail groupé ne détaille pas les actions individuelles : le destinataire les retrouve dans le suivi des actions. Les options et l'e-mail groupé sont disponibles en anglais, néerlandais, allemand et français.
Les droits de l'administrateur système s'attribuent séparément
Le rôle d'administrateur système comprend quatre droits : organisation, abonnement, gestion des utilisateurs et rôles et groupes. Vous pouvez désormais activer ou désactiver chacun d'eux séparément. Par exemple, vous pouvez confier la gestion des utilisateurs à un collègue sans lui donner accès à votre abonnement.
Les administrateurs système existants conservent les quatre droits : rien ne change tant que vous ne modifiez pas vous-même ces réglages.
Des rapports plus clairs
- Rapport d'actions. Les photos sont plus petites et restent dans la marge de la page, et les photos liées à une constatation sont alignées à gauche.
- En-tête du rapport. Les libellés du bloc d'en-tête sont alignés sur le bord gauche des photos d'en-tête, et toutes les valeurs utilisent la même taille de police.
- Couleurs des réponses. Le point coloré à côté d'une réponse est centré sur la ligne de texte, dans le rapport d'inspection comme dans le rapport d'actions.
Mots de passe et nouveaux utilisateurs
- Messages clairs sur les mots de passe. Partout où vous saisissez un mot de passe (création ou modification d'un utilisateur, inscription, réinitialisation ou changement de votre mot de passe), vous voyez désormais quelle règle n'est pas respectée, par exemple un mot de passe trop court ou une confirmation qui ne correspond pas.
- Créer un nouvel utilisateur. Les messages d'erreur s'affichent à nouveau, pour que vous sachiez quel champ demande encore votre attention, et le bouton Enregistrer devient actif dès que tous les champs obligatoires sont correctement remplis. La modification d'un utilisateur existant reste possible sans saisir de mot de passe.
Améliorations mineures
- Des e-mails dans votre langue. Les e-mails envoyés par l'application sont désormais disponibles partout en anglais, néerlandais, allemand et français.
La liste complète des modifications figure sur notre page du journal des modifications : https://www.easytoinspect.com/en/inspectionapp/changelogweb. Vous avez des questions ou des remarques ? Contactez notre équipe d'assistance à support@easytoinspect.com. Nous serons heureux de vous aider.
