Neu in Easy to Inspect: eine neue PDF-Engine und besser geschützte Konten

Seit dem 7. Oktober 2026 werden Ihre PDF-Berichte von einer neuen, schnelleren Engine erstellt, und Ihr Konto ist besser geschützt.

Eine neue Engine für Ihre PDF-Berichte

7. Oktober 2026

Am 7. Oktober 2026 haben wir eine neue Version von Easy to Inspect veröffentlicht. Inspektionsberichte, Abweichungsberichte und Maßnahmenberichte werden jetzt von einer neuen PDF-Engine erstellt. Die Berichte werden schneller erzeugt und wirken aufgeräumter, während der gewohnte Aufbau gleich bleibt.

Was Sie sehen werden:

• Ein aufgeräumteres Layout. Der Berichtstitel steht auf einer Linie mit Ihrem Firmenlogo, Einleitungs- und Schlusstexte sind am Titel ausgerichtet, und die Übersichtstabelle nutzt die volle Seitenbreite und wird nie auf zwei Seiten aufgeteilt.
• Bessere Fotos. Fotos werden einheitlich ausgerichtet, haben mehr Platz und bleiben beim Seitenumbruch bei ihrer Frage.
• Deutlichere Unterschriften. Unterschriften werden größer dargestellt, in einem umrahmten Block mit dem Namen der unterzeichnenden Person.
• Maßnahmenberichte zum Ausdrucken und Ausfüllen. Leere Maßnahmenfelder bieten wieder Platz zum Schreiben, und Feldbezeichnungen passen in jeder Sprache in eine Zeile.
• Durchgehend die richtige Sprache. Feste Bezeichnungen, Spaltenüberschriften und die Unterschriftsbezeichnung folgen jetzt der Berichtssprache (Englisch, Niederländisch, Deutsch oder Französisch).
• Dokumenteigenschaften. Jede PDF-Datei enthält jetzt ihren Titel sowie das Erstellungs- und Änderungsdatum.

Zwei Berichtseinstellungen funktionieren jetzt wie vorgesehen

Zwei Berichtseinstellungen pro Checkliste hatten bisher keine Wirkung im PDF. Sie werden jetzt angewendet:

• Alternative Bezeichnung für OK / Nicht OK / NA. Zum Beispiel „In Ordnung / Nicht in Ordnung / NA“ statt „OK / Nicht OK / NA“. Dies gilt auch für den Maßnahmenbericht und den Excel-Export.
• Hinterlegte Unterschrift des Inspektors anzeigen. Ist diese Einstellung aktiviert, wird die Unterschrift aus dem Benutzerprofil des Inspektors im Bericht gedruckt.

Wenn Ihre Checklisten eine dieser Einstellungen verwenden, sehen Ihre neuen Berichte anders aus als frühere. Um dies zu ändern, öffnen Sie Meine Checklisten, wählen die Checkliste aus und wechseln zur Registerkarte Berichtseinstellungen.

Sicherere Konten

• Strengere Zugriffskontrollen. Wir haben die Berechtigungsprüfungen für Seiten, Berichte, Exporte und die API verschärft. Jeder Benutzer kann nur auf die Daten des eigenen Kontos zugreifen.
• Bestätigen Sie Ihre Identität. Wenn Sie Ihr Passwort oder Ihre Login-E-Mail-Adresse ändern, werden Sie zuerst gebeten, Ihre Identität zu bestätigen.
• Bestätigen Sie eine neue Login-E-Mail-Adresse. Wenn Sie Ihre Login-E-Mail-Adresse ändern, senden wir eine Bestätigungsnachricht an die neue Adresse. Die neue Adresse wird erst aktiv, nachdem Sie sie bestätigt haben.

Kleinere Verbesserungen

• Eine Inspektion auf der Website abschließen. Die Schaltfläche Als endgültige Version markieren in der Seitenleiste des Inspektionsformulars schließt die Inspektion jetzt ab, ohne die Berichts-E-Mail zu senden, genau wie die gleichnamige Schaltfläche unten auf der Seite. Um in einem Schritt abzuschließen und die E-Mail zu senden, verwenden Sie Als endgültige Version markieren und E-Mail senden unten auf der Seite.
• Maßnahmen-Tracker. Das Menü einer Maßnahme öffnet sich nur für die angeklickte Zeile und schließt sich wieder, wenn Sie ein zweites Mal darauf klicken.
• Inspektionen aus der App. Kurz nach dem Release fehlte bei einigen in der App abgeschlossenen Inspektionen der Link Zu den Abweichungen. Wir haben dies noch am selben Tag behoben und die betroffenen Inspektionen wiederhergestellt.

Weitere Informationen

Die vollständige Liste der Änderungen finden Sie auf unserer Changelog-Seite: https://www.easytoinspect.com/en/inspectionapp/changelogweb. Haben Sie Fragen oder Anmerkungen? Wenden Sie sich an unser Support-Team unter support@easytoinspect.com. Wir helfen Ihnen gerne.