Neu in Easy to Inspect: E-Mail-Optionen für gesammelt zugewiesene Maßnahmen und einzelne Administratorrechte
Mit den Versionen vom 23. und 28. Oktober 2026 wählen Sie, wie gesammelt zugewiesene Maßnahmen per E-Mail versendet werden, und vergeben Administratorrechte einzeln.
Abweichungen gesammelt zuweisen: Sie wählen die E-Mail
28. Oktober 2026
Seit unserem Update vom 7. Oktober haben wir zwei weitere Versionen von Easy to Inspect veröffentlicht, am 23. und 28. Oktober 2026. Diese Nachricht erklärt, was sich geändert hat und was Sie davon in Ihrer täglichen Arbeit bemerken.
Wenn Sie mehrere Abweichungen gleichzeitig zuweisen, wählen Sie jetzt, wie die Maßnahmenanfrage versendet wird:
- Keine E-Mail. Die Maßnahmen werden zugewiesen, ohne dass eine Nachricht versendet wird.
- Eine E-Mail pro Maßnahme. Jede Maßnahme wird in einer eigenen Nachricht versendet.
- Alle Maßnahmen in einer E-Mail, mit einer PDF pro Inspektion. Der Empfänger erhält eine Nachricht statt eines Stapels von Nachrichten. Darin stehen die Anzahl der Maßnahmenanfragen, ein Link zum Maßnahmen-Tracker und die (erste) Frist; die Maßnahmenberichte sind angehängt. Bis zu 10 Maßnahmen pro E-Mail.
- Alle Maßnahmen in einer E-Mail, ohne PDF-Anhang. Dieselbe Nachricht ohne Anhänge und ohne die Grenze von 10 Maßnahmen.
Die gebündelte E-Mail führt die einzelnen Maßnahmen nicht auf: Der Empfänger findet sie im Maßnahmen-Tracker. Die Optionen und die gebündelte E-Mail sind auf Englisch, Niederländisch, Deutsch und Französisch verfügbar.
Rechte des Systemadministrators einzeln vergeben
Die Rolle Systemadministrator besteht aus vier Rechten: Organisation, Abonnement, Benutzerverwaltung sowie Rollen und Gruppen. Sie können jedes dieser Rechte jetzt einzeln ein- oder ausschalten. So können Sie zum Beispiel einen Kollegen Benutzer verwalten lassen, ohne ihm Zugriff auf Ihr Abonnement zu geben.
Bestehende Systemadministratoren behalten alle vier Rechte. Es ändert sich also nichts, bis Sie es selbst anpassen.
Übersichtlichere Berichte
- Maßnahmenbericht. Fotos sind kleiner und bleiben innerhalb des Seitenrands, und Fotos zu einem Befund werden linksbündig ausgerichtet.
- Berichtskopf. Die Bezeichnungen im Kopfbereich stehen bündig mit dem linken Rand der Kopffotos, und alle Werte haben dieselbe Schriftgröße.
- Antwortfarben. Der farbige Punkt neben einer Antwort ist auf der Textzeile zentriert, sowohl im Inspektionsbericht als auch im Maßnahmenbericht.
Passwörter und neue Benutzer
- Klare Passwortmeldungen. Überall, wo Sie ein Passwort eingeben (beim Anlegen oder Bearbeiten eines Benutzers, bei der Registrierung, beim Zurücksetzen oder Ändern Ihres Passworts), sehen Sie jetzt, welche Passwortregel nicht erfüllt ist, zum Beispiel ein zu kurzes Passwort oder eine Bestätigung, die nicht übereinstimmt.
- Einen neuen Benutzer anlegen. Fehlermeldungen werden wieder angezeigt, sodass Sie sehen, welches Feld noch Aufmerksamkeit braucht, und die Schaltfläche Speichern wird aktiv, sobald alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind. Einen bestehenden Benutzer bearbeiten Sie weiterhin ohne Passworteingabe.
Kleinere Verbesserungen
- E-Mails in Ihrer Sprache. E-Mails, die die Anwendung versendet, sind jetzt durchgehend auf Englisch, Niederländisch, Deutsch und Französisch verfügbar.
Die vollständige Liste der Änderungen finden Sie auf unserer Changelog-Seite: https://www.easytoinspect.com/en/inspectionapp/changelogweb. Haben Sie Fragen oder Anmerkungen? Wenden Sie sich an unser Support-Team unter support@easytoinspect.com. Wir helfen Ihnen gerne.
